Kinh nghiệm chuyển văn phòng, setup mọi thứ nhanh gọn

CÂU HỎI:

Chào chuyên gia, chuyên gia tư vấn giúp tôi kinh nghiệm chuyển văn phòng sao cho thuận tiện và nhanh gọn nhất ạ? Do thời gian sắp tới công ty tôi đang làm việc phải chuyển đi một nơi khá là xa nên tôi cảm thấy việc vận chuyển rất khó khăn. Mong chuyên gia tư vấn giúp cách tốt nhất. Tôi xin cảm ơn! (Nguyễn Huy Dũng – Hà Nội)

TRẢ LỜI:

Chào anh Huy Dũng!

Cảm ơn anh đã tin tưởng và chia sẻ những thắc mắc của mình với nội thất Duy Phát. Chúng tôi xin tư vấn Kinh nghiệm chuyển văn phòng hữu ích cho mọi doanh nghiệp ngay dưới đây:

Xã hội ngày càng phát triển, chất lượng cuộc sống tăng cao, các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng… Vì thế mà việc chuyển văn phòng là rất phổ biến. Nếu không sử dụng các dịch vụ chuyển văn phòng thì việc tìm hiểu kỹ các kinh nghiệm không bao giờ là thừa.

Kinh nghiệm chuyển văn phòng nhanh gọn và thuận tiện nhất

1. Kinh nghiệm chuyển văn phòng khi đóng gói đồ đạc

Khi đóng gói đồ đạc, kinh nghiệm chuyển văn phòng là bạn nên sử dụng thùng bìa carton và giấy chuyên gói hàng để giữ cho đồ vật được bảo quản một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn cần chú ý đến các tiêu chí sau:

+ Thứ tự đóng gói: Nên bắt đầu đóng gói những đồ ít dùng trước để vận chuyển trước. Còn những đồ thường ngày sử dụng đóng gói sau để vận chuyển sau.

+ Đóng gói các đồ vật liên quan cùng 1 kiện hàng cho dễ tìm, tránh thất lạc ví dụ như máy tính, cây máy tính, chuột, bàn phím…

+ Kinh nghiệm chuyển văn phòng nên chú ý đóng gói các đồ dùng điện tử, tránh nhổi nhét, va chạm dẫn đến hỏng hóc.

+ Không nên đóng gói đồ ăn, những đồ có giá trị.

Một số kinh nghiệm chuyển văn phòng khi đóng gói đồ đạc cho bạn như sau:

+ Dùng bìa carton làm hộp và dán băng dính quây quanh hộp, đặc biệt chú ý phần đáy và phía trên.

+ Sử dụng những hộp carton khác nhau để dễ phân biệt.

+ Ghi tên đồ vật phía ngoài thùng.

+ Với đồ dễ vỡ nên lót miếng xốp, nệm, giấy… tránh việc di chuyển có thể gây va chạm.

Phân loại đồ dùng, ghi tên bên ngoài thùng carton

2. Kinh nghiệm chuyển văn phòng khi phân loại đồ đạc

Trước khi quyết định đóng gói đồ đạc để vận chuyển, kinh nghiệm chuyển văn phòng đầu tiên bạn cần lưu ý chính là việc phân loại đồ đạc theo các tiêu chí:

+ Đồ dễ vỡ hoặc cần được bảo quản cẩn thận như ấm chén, lọ hoa, tivi,…

+ Đồ cồng kềnh, nặng cân như bàn ghế, giá sách…

+ Đồ quan trọng như giấy tờ, sổ sách…

Nên đóng gói riêng biệt đồ vật dựa theo đặc điểm, tầm quan trọng

3. Kinh nghiệm setup đồ nhanh gọn

+ Tìm hiểu trước diện tích của văn phòng mới.

+ Nghiên cứu không gian văn phòng mới để xếp đồ cho đẹp, hợp phong thủy.

+ Setup những đồ dùng lớn, cồng kềnh ví dụ như bàn ghế, giá sách, máy tính, thảm trải sàn… trước, những đồ dùng khác setup sau.

+ Phân chia công việc cho từng nhóm nhân viên để tự setup cho chỗ ngồi của mình.

Tim hiểu về diện tích, kết cấu của văn phòng mới để setup nhanh chóng

4. Kinh nghiệm chuyển văn phòng khi vận chuyển đồ

+ Nên vận chuyển những đồ ít dùng trước.

+ Không nên thuê vận chuyển những đồ giá trị như tiền bạc, trang sức, giấy tờ quan trọng mà bạn có thể tự mình đem đến

+ Chú ý nói rõ với người vận chuyển kiện hàng nào dễ vỡ, cần nhẹ tay.

Trên đây là một số kinh nghiệm chuyển văn phòng và setup đồ nhanh gọn mà nội thất Duy Phát muốn chia sẻ với anh Dũng cùng tất cả khách hàng.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu mua sắm, thanh lý nội thất văn phòng hay cần được tư vấn thêm thông tin, anh vui lòng liên hệ với chúng tôi liên hệ theo số hotline 0936.266.197 hoặc tới địa chỉ Cuối đường Chiến Thắng – Phúc La – Hà Đông – Hà Nội để được giải đáp miễn phí nhé!